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Clientes satisfeitos com resultados organizados

Depoimentos

O que as empresas dizem depois de passar pelo processo

Relatos de clientes de Vitória e região — em palavras deles, não nossas.

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8+

anos de projetos

120+

empresas atendidas

4,8

avaliação média

ES

foco no Espírito Santo

O que dizem os clientes

Depoimentos

MF

Marcos Figueira

Serviços elétricos — Vitória, ES

A gente tinha fotos de cada serviço no celular de cada técnico, e ninguém sabia onde estava nada depois de uma semana. O assistente de registro mudou isso. Levou quatro semanas para configurar direito, e o período em paralelo foi o que fez a equipe confiar no método novo — porque eles mesmos viram que funcionava.

Junho de 2025

AC

Ana Cristina Sá

Empresa de limpeza — Serra, ES

Comecei pela sessão de verificação e fiquei quatro meses resolvendo os itens antes de voltar para o passo seguinte. Não foi rápido, mas foi o certo — quando entrei no fluxo completo já sabia exatamente o que tinha e o que faltava. O processo foi mais longo do que eu esperava, mas sem atropelos.

Maio de 2025

RB

Ricardo Borba

Instalações hidráulicas — Cariacica, ES

O que me convenceu foi o preço fixo. Já passei por projetos onde a conta ia crescendo cada vez que eu precisava de algo. Aqui estava claro o que estava incluído. A documentação entregue no final foi algo que não esperava — mas faz muita diferença ter escrito o que foi configurado e por quê.

Julho de 2025

JP

Juliana Pereira

Empresa de eventos — Vitória, ES

As pausas entre os estágios foram a parte que mais me surpreendeu — em outros projetos é tudo corrido, uma entrega atrás da outra, e a equipe não consegue absorver. Aqui quando chegou a próxima etapa, a anterior já estava funcionando no dia a dia. Faz diferença.

Junho de 2025

FS

Fernando Santana

Manutenção industrial — Vila Velha, ES

Nossa equipe não tem nenhum histórico com tecnologia. O treinamento foi feito com nossos próprios dados — os técnicos aprenderam registrando os trabalhos deles, não em exemplos genéricos. Isso foi a diferença entre usar a ferramenta ou não. A configuração mobile também facilitou bastante para quem trabalha em campo.

Maio de 2025

LN

Luciana Nascimento

Serviços de TI — Vitória, ES

A revisão três meses depois foi algo que poucos incluem no escopo. Quando voltamos, tinham dois pontos do fluxo que precisaram de ajuste porque a equipe tinha encontrado atalhos que não estavam previstos. Foi resolvido na mesma conversa, sem custo extra. Vale o preço do projeto só por isso.

Julho de 2025

Casos em detalhe

Projetos que mostram o processo por dentro

Caso 01 — Instaladora elétrica, 12 funcionários, Serra, ES

Do registro em papel para o arquivo digital em quatro semanas

Desafio

Os técnicos anotavam o trabalho em papel, mas as folhas chegavam ao escritório com atraso ou com informações incompletas. Os clientes pediam resumo de cada serviço e o escritório demorava dias para montar.

Solução

Assistente de Registro configurado para captura mobile — o técnico registra no celular ao terminar cada trabalho. O assistente reúne as informações e redige o resumo de encerramento automaticamente.

Resultado

Tempo de entrega do resumo ao cliente caiu de 3–5 dias para algumas horas. Após a quinzena em paralelo, a equipe adotou o novo método sem resistência porque os registros batiam com o método antigo.

"O que me convenceu foi a quinzena em paralelo. Quando decidimos mudar, a equipe já estava usando o método novo há duas semanas." — Gerente da empresa

Caso 02 — Prestadora de serviços ambientais, 28 funcionários, Vitória, ES

Fluxo completo em onze semanas — do contato inicial à fatura

Desafio

A empresa tinha processos diferentes para contratos pequenos e grandes, sem padronização. A equipe administrativa perdida tempo corrigindo inconsistências entre etapas, e a fatura às vezes ficava parada por falta de informação do campo.

Solução

Fluxo Completo em cinco estágios com mapeamento de cada ponto de contato entre campo e escritório. Cada estágio foi validado antes do próximo começar — com uma semana de pausa entre eles.

Resultado

Tempo médio entre encerramento do serviço e emissão de fatura caiu de 11 para 3 dias úteis. Na revisão de três meses, dois ajustes foram identificados e corrigidos na mesma sessão.

"O projeto durou onze semanas. Eu esperava que fosse cansativo, mas as pausas tornaram cada etapa digerível para a equipe." — Responsável interno do projeto

Caso 03 — Empresa de manutenção predial, 7 funcionários, Cariacica, ES

Sessão de verificação como primeiro passo — e o que veio depois

Desafio

Empresa queria começar a usar IA mas não sabia por onde. A lista de preços tinha variações entre clientes que nunca tinham sido escritas formalmente, e o cadastro de clientes estava incompleto em cerca de 40% dos registros.

Solução

Sessão de verificação identificou três itens prioritários. A empresa levou dois meses resolvendo os itens antes de voltar para o assistente de registro — e chegou ao segundo serviço com os dados organizados.

Resultado

A implantação do assistente de registro foi mais rápida do que o previsto — dois dias na fase de configuração, porque os dados já estavam em ordem quando o projeto começou. A lista de preços agora existe em documento oficial.

"A sessão de verificação por R$ 140 valeu mais do que eu esperava. Me mostrou onde estava o buraco antes de eu cair nele." — Proprietário da empresa

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